让每一个声音都有分量:励讯集团管理者如何根据员工反馈采取行动

员工意见调查(EOS)的每一份回复,都对应着一位同事真实的工作体验。每个分数背后,有人在为做得好的地方喝彩,有人讲出自己遇到的困难,也有人指出还能改进的地方。

近90%的励讯集团全球员工参与了2025年员工意见调查(EOS),坦率地说出了什么能帮助他们做到最好,以及公司哪里还能做得更好。调查本身能提供宝贵的信息,但真正的价值在结果公布之后才体现出来:管理者认真倾听、付诸行动,并让同事了解后续进展,有意义的改变才会发生。

在励讯集团,管理者把这项调查当作持续对话的起点。他们不追求一次性解决所有问题,而是先挑自己最能影响的部分,和团队一起弄清反馈背后的原因,再把改进融进日常的工作方式里。

无论是增加认可和职业发展的机会,还是加强心理安全感、改善协作,下面的故事都说明了一件事:让每个声音都有分量,团队才会更强大。

倾听不止于调查

“最关键的是形成闭环。” 

 

Paolo Brigat 风险业务软件工程总监,爱尔兰

风险业务软件工程总监Paolo Brigati觉得,EOS结果说明了一件事:绩效和认可要做到清晰、公平。

他们没有指望一次解决所有问题,而是挑了几件自己直接能推动的事来做:定期留出“庆祝成绩、互相认可”的时间,把绩效期望讲清楚,也让关于发展的对话更有深度。

Paolo说:“最关键的是形成闭环。”也就是清楚地说出我们听到了什么、正在做什么,以及哪些事还需要更长时间。

这些对话被放进现有的一对一和团队会议里,慢慢成了日常工作的一部分,而不是又一项抢注意力的新计划。结果,期望更清楚了,认可更容易被看到,关于发展的对话也更有质量。

 

数字之外

“数字分数告诉我们应该关注哪里。对话帮助我们理解人们为什么会有这样的感受。” 

 

把反馈变成行动,通常要先弄明白分数背后是什么。

转让定价负责人Akiko Sumikawa和同事Jon Henderson、Mary Ann Horgan、Trevor Gladwin一起负责励讯集团企业税务部门的人才工作。在他们看来,调查不止是一串结果,更是走近员工体验的机会。

税务业务越来越复杂,团队几乎挤不出多余精力。正因如此,他们特意分摊人才工作,确保有人专门抽出时间倾听、分析反馈并跟进落实。

数据能帮忙确定优先级,但他们很清楚,评论往往藏着更完整的故事。Akiko说:“我们既看数字分数,也看开放式评论。有些评论不好解读,我们就创造机会一起讨论。”

Akiko Sumikawa,企业转让定价负责人,英国(左上);Jon Henderson,企业雇佣税负责人,英国(右上);Trevor Gladwin,企业税务运营与间接税负责人,英国(左下);Mary Ann Horgan,美国税务副总裁(右下)

税务团队的全员会上,大家用实时投票和匿名白板一起讨论结果,可以随时提问、验证假设,也能放心探讨反馈背后的原因。

上一次EOS中,员工指出合规流程的工作量需要改进。团队一起重新审视了美国沿用多年的做法,对合规工作做了较大调整。适应新流程花了一些时间,但后来的EOS结果显示,这些改变确实带来了积极影响。

对Akiko来说,推动改变只完成了一半,及时同步进展同样重要。有些人事问题必须保密,但只要有可能,她都会让同事知道反馈去了哪里。这样大家才能确认自己的话被听到、被采纳,也会明白:每一份回复都在推动改进,让每个声音都有分量,是大家共同的责任。

为每一个声音创造空间

“不要急于解决问题。首先,帮助团队看到问题。” 

 

龙丽 展览业务高级销售经理,中国

Akiko的团队在深挖反馈背后的“为什么”,其他领导者则发现,最有意义的改变往往从一对一谈话开始。

励展博览集团中国高级销售经理龙丽对一项调查结果印象很深:员工觉得,犯错是安全的。对销售团队来说,能从失败里学到东西太重要了,这个氛围值得好好保护。

另一项调查结果提示,包容性还有提升空间。通过一对一聊天,龙丽发现,很多让人感到被排斥的情况并不是谁故意的,而是日常沟通里的误会。

团队不针对个人,只针对行为。他们每周留出十分钟,公开聊那些有人感到被忽视或被误解的时刻。这个做法由团队一起设计,所以很快就成了大家珍惜的习惯。

三个月后,两位原本合不来的同事成了互相信任的搭档,协作和业绩都更好了。

她给其他管理者的建议很简单:“别急着解决问题,先帮团队看见问题。”

为成长敞开大门

“不同的人需要不同的方法。 ” 

 

爱思唯尔出版总监Lucia Franco在调查里看到了另一个重要主题:职业发展。

有些团队成员看不到清楚的晋升路径。Lucia明白,每个人的职业抱负成长速度不一样,所以她没有用一套标准答案,而是和每个人单独聊:想往哪个方向发展、需要什么指导、有没有借调机会,以及在爱思唯尔内部横向流动的可能。

对有些同事来说,仅仅是发现自己团队之外还有机会,就打开了以前没想过的可能。

Lucia Franco 科学、技术和医学业务出版总监,荷兰

一位同事选择去另一个业务领域借调,回来时带着更广的经验、新学的本事,也对自己的职业前景更有信心。

Lucia说:“对我帮助最大的,是听团队成员分享,真正听进去他们讲了什么。不同的人需要不同的方法。”

改进系统,而不是一味求快

Deepak Senthilkumar 法律业务软件工程高级总监,美国

技术团队经常面临快速交付的压力。

法律业务软件工程高级总监Deepak Senthilkumar从EOS里印证了一个道理:想跑得更快,得改进人周围的系统,而不是简单要求大家更努力。

团队把重点放在几件事上:更清楚的优先级、更高的透明度、能减少重复劳动的AI培训,以及对工作量更实事求是的讨论。他们不催同事跑得更快,而是想办法扫清障碍,给大家需要的工具、明确的信息和支持。

结果,团队的运转节奏健康了很多:大家更愿意早点说出问题,公开讨论取舍,一起把协作方式变得更好。

一起增强韧性

“永远记住,你也曾站在他们的位置上,带着这种视角去领导。”

 

励讯菲律宾(REPH)税务高级主管Mark Sesbreno从调查里更确定了一件事:要营造一个相互支持、彼此信任的团队环境。

员工提到工作量是个难题时,Mark和团队重新评估了产能,想办法让知识流动得更有效。团队成员主动牵头做交叉培训,慢慢成为各领域的专家,也帮其他同事在不同流程里把本事练起来。

这套做法不仅让业务繁忙时没那么吃力,还增强了业务连续性,大家更有信心,团队也能接下更大的责任。

Mark Sesbreno 励讯菲律宾税务高级主管

Mark说:“我以前也是个人贡献者,知道在那一头是什么感受。我不开空头支票,而是如实说明,哪些目标是现实可及的。”

在Mark看来,行动要有意义,就要对管理者能掌控什么保持诚实,同时定期向员工同步进展。这份坦诚赢得了团队和相关方的信任,也让同事在适应变化时感受到支持。

这些故事的做法惊人地一致:先认真倾听,花时间弄清反馈背后的原因,聚焦自己能影响的部分,和团队定下一两件真正有意义的改进,再把变化讲出来。

最有效的行动计划不会想把所有问题一次解决。它们靠结果建立信任:同事看到自己的声音带来了真正的对话、看得见的行动和持续的改进。让每个声音都有分量,励讯集团更强的团队就是这样建起来的。

那么,你接下来会做什么?如果你带团队,就再翻一遍你们团队的EOS结果,问问自己和团队一个简单的问题:接下来的一个月,我们能一起做一件什么有意义的事?

2025年员工意见调查可能只是开了个头,真正起作用的是调查之后的行动。通过倾听、回应、持续同步进展,励讯集团的管理者正在证明:每个声音都很重要,而每个声音都有分量时,每个人都受益。

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