弹性工作:谁说科技公司就要996

励讯集团在40个国家拥有3万名员工。虽然许多人在办公室朝九晚五地工作,但我们有些人的日常工作略有不同。

灵活的工作时间让我们的员工更有效率,这也是励讯“多元化和包容性实践”(Diversity & Inclusion)的一部分。我们的灵活工作时间因地制宜、因人而异,根据员工所在地就业安排和个性化需求量身定制。

励讯集团的企业责任总监马西娅•巴利西亚诺(Marcia Balisciano)表示:“弹性工作政策对于留住企业中的优秀人才至关重要。对于那些因为个体环境或个人偏好而需要灵活安排工作时间的人来说,这并不意味着减少工作,而是更聪明地工作。它还允许我们的员工在他们效率最高的时候工作。”

除了集团在全球各地的本地项目,我们的四个业务部门之一:科学、技术和医疗行业的爱思唯尔(Elsevier),在最近推出了FlexWorx,一项全球灵活办公计划。爱思唯尔人力资源执行副总裁西蒙•赫利维尔(Simon Helliwell)表示:“爱思唯尔努力成为一个伟大的工作场所。在这里,所有员工都能感受到价值,工作与生活的融合得到鼓励和支持。全球灵活工作原则的引入表明了公司对灵活办公价值的明确认可,并使我们遍布全球各个部门的团队保持步调一致。”

弹性工作到底行不行?又有多行?

现在,就请全球各地的励讯员工逐一现身说法,谈谈他们的感受。

两人分饰一角

坐标:阿姆斯特丹

姓名:Margot Berkvens(爱思唯尔员工)

Q1. 谈谈你自己。

我在爱思唯尔工作了32年。我从2017年8月开始担任法律行政助理,在此之前,我是一名行政助理。

Q2. 你如何灵活办公?

我和同事Jola Stuijt一起“共享办公”。Jola在爱思唯尔做兼职行政助理,她的经理换了岗位,需要全职支持。由于Jola不想做全职工作,于是开始寻找解决办法。我当时也是兼职行政助理,于是我们有了分担工作的想法。

Q3. “共享办公”在实践中如何运作?

Jola周一、周二和周三上班,我周四和周五上班。每隔两周我会也在周三工作,这是非常有用的。它让我们有机会互相交谈,了解情况,讨论工作量等。

我们的办公室有公用办公桌,所以我们不用共用一张桌子,我们也有自己的笔记本电脑。我们共享电子邮件地址和收件箱,也可以访问自己的工作邮件。这一模式运行得很好。有些人不知道我们是两个人!

我喜欢做兼职。这样我可以在家里做更多的事情,把工作和照顾家庭和孩子结合起来。我也有更多的时间参加社交活动。

当你做兼职的时候,你也要有效率。我需要赶在最后期限前完成工作——如果我第二天不当班,就必须在当天完成所有工作。

共享办公的两位主角:Jola Stuijt 和Margot Berkvens

高管也兼职

坐标:伦敦和班加罗尔

姓名:Peter Drury(律商联讯员工)

Q1. 谈谈你自己。

我住在苏格兰爱丁堡以北120英里的地方。我在律商联讯兼职工作,在苏格兰在家办公,也在印度和伦敦的办公室工作。

Q2.你的职责是什么?

我于2014年7月加入律商联讯。在那之前,我是律商联讯的客户!我在印度班加罗尔的安永事务所一起工作,带领一个100人的团队,我们在工作中使用律商联讯的产品。当我得知律商联讯正在考虑在班加罗尔设立一个办事处时,我渴望成为初创团队的一员,在这个我所了解和喜爱的国家从零开始发展业务。这一过程既激动人心也富于挑战,如今,我们在班加罗尔已经拥有了一个24人的团队。我们的24名员工中总共有18名是女性,包括4名最资深的员工。自2014年以来,我们的员工流失率为零,只有两名员工在结婚后离职,这与当地的统计数据相比还算不错。

Q3. 你如何灵活办公?

我在不同的工作地点做兼职。去年我在印度工作了六个月,在英国工作了一个月。我在英国工作的大部分时间是以时间段计算的。当我在印度时则是全职,需要夜以继日的投入。我必须建立工作人际网络,包括员工、供应商等。我享受工作,也喜欢与人交往。

图为:Peter Drury 在印度

当我在英国的时候,我每年大约要去伦敦10次,去办公室见同事,开一整天的会议。其余的时间,我在苏格兰的家中工作,一周中的大部分时间我都会在家办公几个小时。我总是早起,印度正好也处于工作时段,所以这很适合我。

我喜欢旅行。我去过很多地方,我的工作也让我有机会这样做。灵活办公真是太棒了。

图为:旅途中的Peter Drury

程序员的“折叠人生”

坐标:菲律宾

姓名:Richi Moneza(REPH员工)

Q1. 谈谈你自己。

我于2012年10月1日加入REPH,担任中间件工程师。我现在是REPH技术运营部门的运营主管,领导着一个26人的全职团队。我的团队为RETS (励讯技术服务)提供IT支持。

Q2.你如何灵活办公?

去年,我的大多数员工都采用了“压缩工作周”方案,这意味着我们每周增加工作日时长、同时减少工作天数。有些人每班工作12小时,每周工作三到四天。我最近改成了一周工作四天,每天工作10个小时。我周一到周四工作,根据会议安排,我在中午到下午2点之间的任何时间开始一天的工作。

我们采用了压缩的工作周,以便在周末为我们的业务提供IT支持。团队中的大多数人在工作日工作,但是对于IT基础设施团队来说,周末提供技术支持是正常的。

Q3. 转变的结果如何?

一开始,推行“压缩工作周“有一些阻力,因为这与常规的8小时工作制相比是很大的变动。但很快,员工反馈就变得积极起来。我们新的工作模式意味着花费在上班和下班路上的通勤时间更少了——马尼拉的交通堵塞越来越严重,所以减少的总的通勤时间广受欢,这也能节省成本。

但最重要的是对工作与生活平衡带来的积极影响。我的团队中有一半人已婚,有孩子,所以压缩工作周意味着有更多的时间和家人呆在一起。对于团队的其他成员来说,减少的工作天数使他们有更多的时间从事业余爱好、外出旅游等,而不必占用假期。

图为:Richi Moneza

一边带娃,一边升职

坐标:英国萨顿

姓名:Alison Stanworth,风险和商业分析(Risk & Business Analysis, RBA)员工

Q1. 谈谈你自己。

我是RBA的会计与合规副总裁,办公地点位于英国萨顿。我是1994年加入公司的,所以我已经加入公司25周年了!

Q2.你如何灵活办公?

当我在2007年有了第一个女儿时,我选择了全职回到工作岗位,但当我有了第二个女儿时,我可以每周工作三天。

一年后,我问自己是否可以把工作时间调整为上午9点到下午2点,每周工作5天。这对我的孩子们很友好,因为让她们的生活更有规律,从工作的角度来看也不错,因为我每天都在办公室。人们知道我需要在下午2点离开,但如果出现紧急问题、或重要会议安排在我的正常工作时间之外,我会寻找替代方案来照顾孩子。在执行“朝9晚2”工作制期间,我带领过不同规模的团队,我的直接下属明白必要时他们可以在下午2点以后给我打电话。

我的两个女儿现在分别是11岁和8岁,而我刚刚在公司接手一个新的职位,现在又开始全职工作了。我很幸运,因为我的丈夫通常可以帮我接送孩子。在他不能去学校的日子里,我就把当天的工作日程划掉,去接我的姑娘们,之后再从家里电话办公。这实际上很有效率,因为我现在在美国有一个更大的团队,所以这更方便他们安排工作。这一安排是我在接受这个职位之前就和我的经理商量好的。新职位是一个激动人心的机遇,但对我来说同样重要的是,我回归全职工作并不意味着从女儿们的成长中缺席。

Q3. 灵活办公对你的职业有什么帮助?

过去几年里我所获得的灵活度和支持对我来说意义非凡。它使我能够享受工作,并继续在我的职业生涯中茁壮成长,我的家庭生活也没有因此就打了折扣。灵活的工作时间和公司支持是我生了孩子后留在励讯集团的主要动力。

我坚信,当你可以灵活地对待你的团队,允许他们平衡工作和家庭的优先级时,他们在工作中回报给你的努力和承诺将大大超过一点日程管理上的不便!

图为:Alison Stanworth

PR人的“夏令时”

坐标:美国佐治亚州阿法勒特市

姓名:Marisa Tatum(律商风险员工)

Q1. 谈谈你自己。

我六年前开始在律商风险工作。我是一名高级沟通专员,工作涉及到很多不同的方面,包括制作视频,撰写内部通讯和内容管理。

Q2.你如何灵活办公?

在美国的律商风险部门,我们可以选择“夏令时”。这是一种灵活的夏季工作方式,如果你在周一到周四加班,你可以在周五提前下班。例如,如果你在周一、周二、周三和周四提前一个小时到达,你可以在周五中午离开(你和你的直线经理也可以达成其他方案)。

它方便人们更灵活地安排个人生活——你可以利用这些时间去见朋友,或和家人欢聚。员工必须与他们的经理一起确保工作上没有遗漏,但“夏令时”不失为一种实现灵活办公的好方法。

Q3. 工作“夏令时”对你有帮助吗?

在我居住的亚特兰大,交通非常糟糕。采用“夏令时”意味着我不必应付交通堵塞。灵活性是我喜欢在这里工作的原因之一。我工作过的其他公司都没有类似的待遇。

图为:Marisa Tatum

其他员工关于工作“夏令时”的评论

“由于夏季工作时间的灵活性,我的未婚夫(他也在律商风险的另一个部门工作)和我利用我们的“夏令日”来计划我们即将到来的婚礼。我们能够联系/参观场地、供应商并做出所有必须的安排。公司(和经理们)的灵活性减轻了我们在四个月内筹办婚礼的压力。” ——米歇尔·罗伯茨(律商风险的高级商业分析师)

“弹性工作时间允许我在家里工作半天,有时甚至一整天,好让我的女儿也待在家里。她通常和我妻子一起去上班,因为她还太小了,不能独自在家。这对我们的家庭很重要。” ——David de Hilster(律商风险的咨询软件工程师)

公司选得好,工作读书两不误

坐标:巴西圣保罗

姓名:Eric Cunha, 励展博览集团(Reed Exhibitions)员工

Q1. 谈谈你自己。

两年半前,我加入了励展博览集团(Reed Exhibitions),担任驻巴西圣保罗的商业情报顾问。我在一个由大约10名分析师组成的数据团队中工作,我们使用数据研究商业智能。

我正在想办法把自己培养成一个数据科学家,并学习新的技能,比如数据挖掘、建模和统计。我开始寻找研究生课程,然后觉得去巴西之外的一个学习机会更好,因为那家机构在这些领域更专业。

Q2.你如何灵活办公?

我在葡萄牙发现了在数据科学领域欧洲最好的学院之一。我申请了硕士学位,经过面试,被录取了。我和父母谈过,决定来里斯本学习两年的课程。

我非常喜欢我在励展博览集团的工作,尤其是我的同事、经理和公司的文化。我当时已经准备辞职了,但我还是和我的经理谈了半工半读的想法。她非常热心,也和她的老板进行了沟通,最后我们决定试一试。

我在2017年8月搬到里斯本。白天,我为公司工作。晚上,我上我的硕士课程,攻读我的学位。如何既享受课程,同时又不让学业上的专注影响到我的工作,这很有挑战性,但我做的不赖。我不是每天都有课,也在欧洲尽可能多地旅行。离开巴西是我第一次出国。

Q3. 办公灵活性对你有什么帮助?

励展博览集团是一家伟大的公司。我很感谢老板对我的帮助——不是所有的公司都会这么做。当我和朋友们聊天时,他们都不敢相信,我真是太幸运了。我想在职业上尽我所能做到最好,我很感激公司也愿意让我放手去做。

图为:Eric Cunha

是的,我生病了,但我依然是主管

坐标:英国伦敦

姓名:Laura McMurray, 励讯集团总部

Q1. 谈谈你自己。

我是励讯集团的财务副主管,在伦敦办公,已经在集团工作了29年。在此期间,我曾担任过财政部的各种职务,目前为集团在英国的业务提供财政和银行方面的支持。1989年,我加入了伦敦团队(当时我还很年轻!),参与了励德(Reed)和爱思唯尔(Elsevier)两大公司的合并项目。五年后,我接受了借调,被派往瑞士的爱思唯尔财务部门。我喜欢在那里生活和工作,但6年后,在我第二个儿子出生后,我们决定是时候回到英国了。

Q2.你如何灵活办公?

自从搬回伦敦后,我已经做了18年的兼职,因为我想花更多的时间和孩子们在一起。集团最初同意我每周在办公室工作两天半。随着远程工作变得更容易,孩子也开始上学,我开始在办公室工作两天,在家里工作半天。我是第一个兼职办公的人,这在当时是很不寻常的。

五年前,我遇到一些健康问题,从那时起,我每周在办公室工作一天,在家工作三个下午。这让我可以参加康复训练课,或在大多数早晨散步,并在大多数日子里处理邮件和工作。

Q3. 办公灵活性对你有什么帮助?

灵活办公非常棒。这意味着我既能和孩子们在一起,同时又能有一份有趣的工作。我丈夫在孩子们小的时候经常出差,如果公司不同意的话,我就不得不离职。灵活办公也让我可以在健康出现问题后继续工作。我总是能灵活地安排时间,根据会议需要调整工作时间,在繁忙的时候自主加班。我接触的很多同事甚至都没有意识到我在兼职办公。我的主要挑战是在工作和家庭之间保持一个界限,灵活切换状态。但现在我在这方面做得越来越好了。

图为:Laura McMurray

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